Forud for mødet udarbejder Solglimt en statusrapport, som sendes til forældrene og kommunen, ligesom den gennemgås med barnet/den unge.
Statusrapporten, som danner grundlag for mødet, beskriver barnets/den unges udvikling, samt hvad vi mener, der skal arbejdes videre på. Vi prioriterer løbende at ajourføre sagsbehandler, hvis der sker ændringer i de unges situation, på godt og ondt.
I forbindelse med udskrivning lægger vi vægt på, at det i god tid aftales, hvem der har hvilke opgaver, så udskrivningsforløbet bliver så godt som muligt for barnet/den unge. Der udarbejdes altid en udskrivningsrapport efter opsigelse af pladsen.